Mục lục
Bởi Tracy R. Atkins
Trong các bài đăng gần đây, tôi đã thảo luận để giải quyết các mối quan tâm về định dạng đặc biệt dành riêng cho sách phi hư cấu, bao gồm:
- tiêu đề phụ
- trích dẫn
- gạch đầu dòng
- danh sách được đánh số
- một chỉ số
- chú thích phi hư cấu
- chú thích phi hư cấu
khi sử dụng một Mẫu thiết kế sách.
Hôm nay, tôi muốn chỉ cho bạn cách:
- định dạng trích dẫn
- cập nhật thư mục
Trích dẫn phi hư cấu
Hệ thống Thư mục và Trích dẫn trong Word làm cho việc thêm tài liệu tham khảo ở cả định dạng MLA (Hiệp hội Ngôn ngữ Hiện đại) và APA (Hiệp hội Tâm lý Hoa Kỳ) trở thành một nhiệm vụ dễ dàng. Đơn giản chỉ cần đánh dấu một mục bạn muốn trích dẫn, chèn một trích dẫn, sau đó điền vào biểu mẫu dễ dàng để thêm mục nhập. Word tiến thêm một bước nữa bằng cách tự động phân loại các nguồn của bạn trong một danh sách tiện dụng để dễ dàng sử dụng ở nhiều vị trí.
Ghi chú: Các chức năng Thư mục và Trích dẫn không được hỗ trợ trong các tệp có định dạng .doc.
Cách Định dạng Trích dẫn Phi hư cấu
- Đánh dấu văn bản bạn muốn thêm vào thư mục của cuốn sách.
- Nhấp vào Chèn Trích dẫn, được tìm thấy trên tab Tham chiếu trong khu vực Trích dẫn & Thư mục. Chọn từ một nguồn hiện có hoặc Thêm nguồn mới.
Mẹo: Bạn có thể chọn MLA hoặc APA từ menu thả xuống Kiểu để đặt mặc định cho định dạng trích dẫn.
- Nếu bạn đang thêm một nguồn mới, một biểu mẫu sẽ xuất hiện cho phép bạn nhập thông tin về nguồn của mình. Thông tin này sẽ được thêm vào thư mục khi bạn cập nhật nó.
Cập nhật Thư mục (Phi hư cấu)
Cập nhật thư mục sau khi hoàn thành cuốn sách là một công việc đơn giản chỉ mất vài giây để hoàn thành. Khi bạn đã hoàn tất tất cả các trích dẫn của mình trong phần nội dung của tác phẩm, bạn có thể cập nhật thư mục để tạo động các mục nhập, sử dụng các nguồn bạn đã tạo thông qua quy trình trích dẫn.
Ghi chú: Các chức năng Thư mục và Trích dẫn không được hỗ trợ trong các tệp có định dạng .doc.
Cách cập nhật thư mục
- Điều hướng đến phần thư mục ở cuối sách.
- Nhấp vào văn bản trong thư mục mẫu và nhấp chuột phải để hiển thị menu.
Nhấp vào Cập nhật Trường.
Mẹo: Bạn có thể quản lý các nguồn của mình bằng cách sử dụng nút Quản lý Nguồn trong phần Trích dẫn & Thư mục của tab Tham khảo.
Video từng bước
Kiểm tra của chúng tôi Hướng dẫn cách thực hiện định dạng sách hoàn chỉnh cho các mẫu Word video để xem cách một mẫu được điền:
Có câu hỏi nào không? Hãy để lại chúng trong phần bình luận bên dưới.
Ảnh: BigStockPhoto
