Tôi đã luôn sử dụng sự trì hoãn như một công cụ quyền lực. Ví dụ, tôi lấy nó làm động lực để dọn dẹp nhà cửa. Tất cả những gì tôi cần làm là bắt đầu viết và đồ giặt sẽ tự chăm sóc một cách kỳ diệu.
Điều này đưa chúng ta đến chủ đề về sự trì hoãn hiệu quả (mà sau này sẽ được gọi là PP, hee hee). Chúng ta thực sự có thể tận dụng xu hướng lười biếng của mình để hoàn thành nhiều việc hơn không? Hay nó đang làm hại chúng ta nhiều hơn là tốt?
Hãy cùng tìm hiểu.
Sự trì hoãn khác nhau
Tôi biết bạn đã biết trì hoãn là gì. Xét cho cùng, chỉ cần là con người thì bạn mới biết được cảm giác trì hoãn công việc quan trọng của mình là như thế nào.
Bạn biết khoan: có nhiệm vụ phải hoàn thành, chọn xem hết 10 season của Bạn bè thay vào đó, hoảng sợ một ngày trước thời hạn của bạn, xong. Đó là sự trì hoãn điển hình. Không có gì mới ở đó.
Sau đó, có PP: bạn có một dự án lớn đến hạn nhưng bạn chọn sắp xếp ngăn đựng tất của mình, sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái tủ gia vị của bạn hoặc, trong trường hợp của tôi, cắt rau để chuẩn bị (này, nó có tác dụng chữa bệnh). Sau đó, bạn hoảng sợ trước thời hạn một ngày và phần còn lại cũng khá giống nhau.
Chắc chắn, bạn vẫn trì hoãn công việc với PP, nhưng các nhiệm vụ được thay thế không phải là xấu theo bất kỳ tiêu chuẩn nào. Điều đó đặc biệt đúng khi bạn so sánh chúng với việc rơi xuống hố thỏ YouTube hoặc cửa hàng mua sắm trên Amazon.
PP nghe có vẻ siêu tốt với bạn ngay bây giờ? Có lẽ cuối cùng bạn đã tìm thấy lời biện minh cho tất cả những công việc mà bạn đang trốn tránh. Và có thể bạn muốn nâng cấp từ PP nhỏ lên PP lớn.
Chà, không quá nhanh. Hãy để tôi trình bày cho bạn những ưu và nhược điểm để bạn có thể đi đến quyết định sáng suốt hơn.
Con #1: Bạn không thể có mặt
Tôi thích trò đùa dọn dẹp nhà cửa. Trên thực tế, tôi thích kiểu viết lách và sự trì hoãn. Bạn cần dọn dẹp nhà cửa cho khách sắp đến? Viết tiểu thuyết thôi. Ha ha. Buồn cười. Cho đến khi tôi nhận ra rằng tôi không thể dọn dẹp nhà trừ khi tôi viết.
Thêm vào đó, nó cũng giết chết khả năng sống trong thời điểm hiện tại của tôi. Tôi tự hứa với mình sẽ viết một chương, sau đó hút bụi tấm thảm, trong khi nghĩ về công việc mình chưa làm.
Cách duy nhất tôi có thể có mặt là làm chính xác điều mà tôi phải làm. Và nếu tôi liên tục trừng phạt bản thân vì đã không giữ lời, thì hình ảnh bản thân của tôi sẽ như thế nào?
Nó cũng loại bỏ suy nghĩ sâu sắc, bởi vì bạn không thể hòa nhập khi bạn chỉ lướt qua bề mặt công việc của mình.
Ngoài ra, dư lượng chú ý là một vấn đề và việc phân chia sự chú ý của bạn giữa hai nhiệm vụ trong một giờ không có nghĩa là bạn sẽ hoàn thành công việc đáng giá trong một giờ. Bạn cũng sẽ phải tính đến sự lãng phí. Và bạn càng chuyển đổi giữa các nhiệm vụ, bạn càng mất nhiều thời gian hơn cho các vị thần trì hoãn.
Con #2: Bạn trở nên giỏi trì hoãn hơn
Dù bạn có tin hay không, trì hoãn không phải là một kỹ năng đáng được tôn vinh.
Nhưng chúng ta có thể giỏi đến mức cuối cùng chúng ta giả vờ làm việc tốt hơn là làm việc thực sự. Đó là lý do tại sao có năng lực tránh né là một lời nguyền mà bạn không muốn mắc phải.
Làm sao tôi biết? Bởi vì tôi đang vội đăng bài này hôm nay, vài giờ trước khi nó được xuất bản. Điều này mặc dù đã có cả tuần để viết. Tôi đã làm gì với ngần ấy thời gian? Tôi không biết. Lau sàn nhà, tôi đoán vậy.
Ngoài ra, khi bạn trở nên giỏi hơn trong việc thay thế công việc thực tế bằng các nhiệm vụ đặc biệt, bạn sẽ có xu hướng trở thành người dở tệ trong mọi giao dịch và không thành thạo bất cứ giao dịch nào.
Con #3: Lo âu trở thành khách quen
Điều gì xảy ra khi bạn có một nhiệm vụ đang chờ xử lý mà bạn liên tục bỏ qua? Lương tâm của bạn bắt đầu mất niềm tin vào bạn. Kéo dài thói quen này và bạn rất có thể duy trì chu kỳ lo lắng và lòng tự trọng thấp.
Bởi vì hãy đối mặt với nó. Bạn có thể có một chiếc bàn gọn gàng và một giá đựng gia vị ngăn nắp, nhưng điều đó sẽ không thành vấn đề nếu cuốn tiểu thuyết của bạn vẫn là một việc phải làm trong tám năm.
Một số mục tiêu của chúng tôi có thể là tùy ý. Và việc đuổi theo chúng có vẻ hơi buông thả. Nhưng một khi bạn đặt mục tiêu, bạn có để ít nhất là cố gắng để đạt được nó. Nếu không, lương tâm của bạn sẽ nhắc nhở bạn rằng bạn có thể tin tưởng bản thân ít đến mức nào, và cậu bé thật tệ.
Pro #1: Bạn có thể cứu vãn những ngày tồi tệ
Bởi vì cho dù bạn có trì hoãn đến mức nào, bạn luôn có thể có một nhiệm vụ dự phòng mà bạn đã làm trong ngày.
Vâng, bạn có thể chưa nộp thuế, nhưng thật tuyệt khi được quay trở lại một ngôi nhà sạch sẽ. Hoặc bạn có thể không tập luyện, nhưng ít nhất bạn đã hoàn thành công việc mua sắm, phải không?
Chúng ta là con người và chúng ta không thể hoạt động ở cùng một cấp độ mỗi ngày (nhân tiện, tôi thảo luận trong bài đăng này về cách chúng ta có thể tối ưu hóa cả giai đoạn tốt và xấu trong cuộc sống). Vì vậy, thật tuyệt khi ít nhất đã trì hoãn một nhiệm vụ mà bạn có thể tự hào.
Kết hợp điều đó với phương pháp sống các ngày của bạn theo các góc phần tư và bạn sẽ luôn tìm ra cách để cải thiện ngày của mình. Tất cả là nhờ PP của bạn.
Pro #2: Đó là một cách tốt để xây dựng thói quen
Tôi nói nhiều về việc dọn dẹp nhà cửa đến nỗi bạn nghĩ tôi là một người nội trợ có kỷ luật. Không. Tôi chỉ viết rất nhiều.
đây là cái gì thói quen nguyên tử tác giả James Clear gọi là xếp chồng thói quen. Nó liên quan đến việc áp dụng một thói quen mới lên trên một thói quen đã có.
Bây giờ, tôi biết anh ấy không có ý định để tôi phá bỏ thuật ngữ như thế này, và anh ấy có thể sẽ không tha thứ cho điều này, nhưng đó là cách tôi xây dựng những thói quen mới. Tôi chỉ thêm những thói quen mới của mình vào khi tôi trì hoãn, và chàng trai, tôi có Hoãn lại. Nhiều. Heck, tôi vừa mở một tab mới để duyệt tìm dao đầu bếp trong khi viết đoạn này.
Tuy nhiên, nếu bạn là một người hay trì hoãn như tôi, thì ít nhất bạn có thể sử dụng PP của mình để xây dựng một thói quen mới mà bạn mong muốn. Và nếu bạn phát hiện ra rằng thói quen mới của mình đáng để trì hoãn hơn, thì yay! Ít nhất nhiệm vụ ban đầu của bạn bây giờ sẽ có vẻ ít khó khăn hơn.
Chuyên gia #3: Bạn có thể đạt được thành công trong ngày của mình
Mặc dù các nhiệm vụ thay thế của bạn không thực sự là mục tiêu trong cuộc sống của bạn, nhưng việc giành được nhiều chiến thắng trong ngày của bạn vẫn rất thú vị. Có điều gì đó kỳ diệu về việc hoàn thành công việc trước khi những người khác thức dậy.
Tôi nhận thấy rằng mình tạo ra nhiều động lực hơn khi bắt đầu từ những điều nhỏ nhặt. Chẳng hạn như đặt bát đĩa trở lại ngăn kéo, hoặc lau gương trong phòng tắm của tôi.
Những nhiệm vụ đó có vẻ tầm thường, nhưng chúng tôi không hoạt động trong môi trường chân không, và đôi khi tất cả những gì cần làm là một cú huých nhỏ để tăng năng suất.
Vào những ngày tôi có thật không không muốn tập thể dục, tôi sẽ tự nhủ chỉ tập 15 phút các bài tập đơn giản. Và tôi thậm chí sẽ không ép bản thân mình đổ mồ hôi. Kết quả thường là một giờ tập luyện đầy đủ, với năng lượng bổ sung để giải quyết phần còn lại trong ngày của tôi.
Những việc tôi làm ngoài công việc viết lách thường khiến tôi thực sự viết.
Coi chừng cạm bẫy của công việc bận rộn
Mặt trái của PP, bạn có công việc bận rộn: hành động giải quyết các nhiệm vụ có vẻ hiệu quả nhưng chỉ khiến cuộc sống của bạn bận rộn hơn chứ không tốt hơn.
Điều đó tương đương với việc đọc ngấu nghiến các bài đăng cải thiện bản thân mà không thực sự hành động. Hoặc đánh răng mười bảy lần một ngày. Chắc chắn, bản thân các nhiệm vụ có thể tốt cho bạn, nhưng điều đó không có nghĩa là càng nhiều càng tốt.
Các hình thức bận rộn ít rõ ràng nhưng ngấm ngầm khác bao gồm thực hiện các nhiệm vụ quản trị có thể được tự động hóa, đảm nhận các thủ tục giấy tờ không quan trọng hoặc thiết lập các cuộc họp chỉ để có vẻ hiệu quả.
Sự khám phá của tôi về công việc bận rộn đến với tôi trong thời gian làm người viết quảng cáo cho một trường công nghệ. Bạn thường đội những chiếc mũ khác nhau khi làm việc trong một công ty mới thành lập và một trong số đó của tôi là làm phụ đề cho video.
Tôi dành hàng giờ mỗi ngày, nghĩ rằng mình đang đóng góp cho công ty, chỉ để sếp bảo tôi tập trung vào 80% quan trọng. Đó là lúc tôi biết được rằng thật dễ dàng để cho rằng tôi làm việc hiệu quả chỉ vì tôi bận rộn.
Sử dụng PP của bạn
Đôi khi, hành động tốt hơn nhiều so với lý thuyết về giải pháp hoàn hảo. Một chút của wabi-sabi không bao giờ làm tổn thương bất cứ ai, sau tất cả.
Điểm tôi muốn nói là: đừng quá chú tâm vào phương pháp này. Bạn có thể sử dụng PP để lừa mình hành động, hoặc cuối cùng bạn có thể lãng phí thời gian cho công việc bận rộn.
Nhưng nếu bạn luôn nhớ lý do tại sao bạn đang làm những gì bạn đang làm, thì bạn sẽ thành công.
Tôi đoán đó là lý do tại sao tôi quản lý để hoàn thành bài viết này. Bởi vì cuối cùng tôi đã quyết định ngừng chơi với PP của mình.
Đăng ký nhận bản tin để bạn có thể tìm ra những cách chơi mới với PP của mình. Bạn cũng sẽ nhận được hướng dẫn miễn phí về cách phát triển đối tượng WordPress của mình thông qua nghệ thuật nhận xét. Tham gia cộng đồng ngày hôm nay!
