Là một nhà văn, bạn cần phải viết: đó thường là hoạt động quan trọng nhất cho sự nghiệp của bạn.
Nhưng cũng có nhiều điều quan trọng khác hỗ trợ cho việc viết lách của bạn, và có nhiều điều quan trọng mà bạn cần phải làm cho phần đời còn lại của mình trôi chảy.
Chúng ta đã nói về việc sắp xếp thời gian để thực hiện “việc viết sâu sắc” của bạn. Bây giờ chúng ta cần nói về việc lên lịch cho một khoảng thời gian cụ thể mỗi tuần (hoặc có thể là hai đến ba lần một tuần), trong đó bạn tập trung vào tất cả những việc khác cần phải hoàn thành, nhưng việc đó thường bị bỏ qua. Đây là những việc cần làm điều đó có thể liên tục bị đẩy vào tương lai nếu bạn không cẩn thận, nhưng điều đó có thể gây ra những hậu quả tiêu cực đáng kể nếu bạn chờ đợi quá lâu.
Một số mục này có thể chỉ mất một hoặc năm phút, nhưng thực hiện chúng sớm có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và tiền bạc, đồng thời cũng giảm căng thẳng cho bạn.
Một số ví dụ liên quan đến viết
- Gửi hóa đơn cho công việc tự do đã hoàn thành
- Theo dõi triển vọng tốt cho các dự án mới tiềm năng
- Gửi email đặt lịch phỏng vấn
- Yêu cầu khách hàng cho lời chứng thực
Một số ví dụ cuộc sống
- Đặt lịch hẹn cho dịch vụ xe hơi, bác sĩ, cắt tóc
- Thanh toán hóa đơn
- Viết email và thư cá nhân
- Lập kế hoạch các sự kiện gia đình và thời gian với bạn bè
- lập kế hoạch tập thể dục
Tạo khối thời gian
Trên thực tế lên lịch nó. Nhiều người trong chúng ta có xu hướng cố gắng sắp xếp những thứ này vào và xung quanh những thứ “quan trọng”, nhưng điều thường xảy ra là chỉ một số nhiệm vụ được hoàn thành hoặc những nhiệm vụ quan trọng được hoàn thành muộn.
Bạn cần bao nhiêu thời gian? Có lẽ nhiều hơn bạn nghĩ. Tôi thường lên lịch cho khoảng thời gian hai giờ mỗi tuần một lần, đôi khi là ba giờ.
Tạo một danh sách
Ghi lại mọi thứ bạn cần làm vào danh sách theo bất kỳ cách nào phù hợp với bạn: trên điện thoại thông minh, trong tài liệu Word, trên notepad, trong máy ghi âm kỹ thuật số. Danh sách này đảm bảo bạn không bỏ lỡ bất kỳ điều gì và việc biết mình có danh sách này sẽ giúp tâm trí bạn tập trung mà không bị phân tâm trong thời gian còn lại của tuần.
Hoàn thành nó…
Đầu tiên, hãy đặt ra các ưu tiên: nhiệm vụ nào là quan trọng nhất, nghĩa là không thực hiện chúng ngay bây giờ sẽ gây ra hậu quả tiêu cực lớn nhất?
Thứ hai, nhóm các mặt hàng tương tự lại với nhau. Ví dụ: viết email, gọi điện thoại.
Thứ ba, làm đi!
mất của bạn
Suy nghĩ của bạn về khối thời gian và hoàn thành những việc nhỏ nhưng quan trọng?
